Das Abrechnungs- und Informationssystem HDS.transport unterstützt Sie optimal. Suchfunktionen mit Schnell-Sprungtasten machen beim Fahrauftrag oder beim Fahrtbericht die Erfassung effektiv und liefern aussagekräftiges Datenmaterial.


Organisationen, die Dienstleistungen in den Bereichen Krankenbeförderung, Rettungsdienst und Behindertenfahrdienst anbieten, kennen das: Die richtige und zeitnahe Abrechnung steht stets im Vordergrund. Alles muss auf Knopfdruck funktionieren, wenn die Tarife (mit Pauschalen, km-Preisen, Zuschlägen, Aufteilungen etc.) einmal hinterlegt worden sind. Dabei reicht die reine Fahrtberichtserfassung und -abrechnung heute längst nicht mehr aus.

Um die eigene Rentabilität zu steigern, Personal und Fahrzeuge optimal einzusetzen, Kunden zuvorkommend zu bedienen und das zukünftige Leistungsangebot gestalten zu können, muss regelmäßig eine Vielzahl  von Daten erfasst und gepflegt werden.

Auch die Arbeitsplanung des Fahrdienstleiters und die kurzfristige Disposition sind in HDS.transport vollständig abgebildet:

  • In der Tourenplanung werden z. B. wöchentlich die wiederkehrenden Stammtouren überarbeitet oder einmalige Tagestouren zusammengestellt. Das Ergebnis der Planung drucken Sie Ihren Fahrern aus und lassen Abweichungen unterwegs direkt notieren. So schaffen Sie eine optimale Auslastung sowie Klarheit über die anstehenden Touren und greifen ständig auf aktuelle Informationen zu.
  • Mit der Disposition können Sie zukünftig Ihren Kunden sofort Auskunft erteilen: Ist ein Wagen mit Fahrer frei, erfolgen Einplanung und Zusage noch am Telefon. Die Datenerfassung ist minimal, der Auftrag kann später abgeschlossen werden.
  • Flexible Tarife
  • Pauschalen
  • Preise pro km, staffelbar
  • Zuschläge
  • Abbildung von Mehrpersonentransporten
  • Wartezeiten
  • Zusatzleistungen 
  • Kostenträgern, vorbereitet für DTA
  • Mitarbeitern, Ärzten, Banken
  • Klienten mit Zuordnung von Kostenträgern,Angehörigen, Bezugspersonen
  • Institutionen, Stationen zur Abbildung der eigenen Organisation 
  • Zeiträume nach verschiedenen Kriterien abrufbar
  • Probe- und Echtabrechnung
  • Stornofunktion
  • Duplikatdruck
  • Übergabe an die Finanzbuchhaltung
  • Rechnungsausgangsjournal, Kostenträgerjournal
  • Fibu-Übergabeprotokoll 
  • Kilometerstatistik, Fahrtenstatistik, Erlösstatistik – abrufbar nach Aufträgen, Fahrzeugen, Station und Datum, unterschiedliche Sortierungen
  • Umsatzstatistik abrufbar nach Tarifen, Kostenträger und Kostenträgerarten, Ärzten
  • Auslastungsstatistik für Fahrzeuge und Mitarbeiter, abrufbar nach Stationen und Datum
  • Tarifstatistik nach Stationen und Datum
  • Liste fehlender Verordnungen
  • Einlesen des Kostenträgerkataloges
  • Einlesen vorhandener Klienten aus diversen Formaten
  • Fahrtentabelle unter Nutzung der Adressverwaltung
  • Fahrzeugverwaltung

Ihr Ansprechpartner

Frank Hillmann
Leiter Entwicklung
Frank Hillmann HDS-sozial
Telefon:
(03843) 21 95 95

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