Soziale Einrichtungen sind verpflichtet, ihre Abrechnungen nach den Anforderungen der Kostenträger durchzuführen. HDS.leistung ermöglicht dies mit einer übersichtlichen, intuitiven Oberfläche.


Viele soziale Einrichtungen sind aus Vereinen entstanden, sind Teil eines Vereins oder tragen selbst die Rechtsform des eingetragenen Vereins. HDS.beitrag ist die Anwendungslösung zur Verwaltung der Mitglieder und deren finanziellen Beiträgen in Vereinen und in ähnlichen gemeinnützigen Zusammenschlüssen. Speziell Behinderteneinrichtungen werden oft von Eltern, Verwandten oder anderen Bezugspersonen der Kunden getragen und gefördert.

HDS.beitrag verwendet dieselben Stammdaten wie alle Module der Produktlinie. Namen und Adressen der Mitglieder und Spender sind daher häufig schon hinterlegt. In HDS.beitrag werden sie um Mitgliedsdaten ergänzt, die den gleichen Datenschutzregeln unterliegen wie andere HDS-Daten.

  • Mitglieder mit Eintritts- und ggf. Austrittsdaten, Adressen, Kommunikations- und Bankverbindungen
  • Beitragsarten mit Zahlungsrhythmen und Preisen
  • Projekte
  • Zeitschriften

Die Beitragsrechnung und -verwaltung ist sehr flexibel ausgelegt. Mitglieder und Spender werden in verschiedenen Bereichen geführt. In jedem Bereich können mehrere Beitragsarten mit frei wählbarem Gültigkeitsdatum, Zahlungsrhythmus, Zahlungsart und auch abweichendem Empfänger zugewiesen werden.

Die Beitragshebung resultiert aus der Zuordnung individueller Beiträge zum Mitglied. Die Erstellung von Beitrags- oder Abonnementrechnungen kann nach Beitrags- oder Zahlungsart erfolgen. Mit der Erfassung der Zahlungen wird das Mitgliedskonto wieder ausgeglichen. Bei Lastschrifteinzug erfolgt der Zahlungseingang automatisch; es wird eine Datei für den automatischen Zahlungsverkehr erstellt.

Wie in allen HDS-Modulen gibt es auch hier Probehebungen, Duplikatdruck und Stornofunktion. Wahlweise können die Daten auch an die Finanzbuchhaltung übergeben werden. Um Serienbriefe in Microsoft Word zu generieren, stellt die Software von HDS-sozial die Mitgliedsdaten zur Verfügung. Die HDS-Funktionen der Personalverwaltung können Sie für die Verwaltung Ihrer Organisationsstrukturen, von Ehrenämtern, von Terminen und anderen frei definierbaren Daten nutzen.


Ihr Ansprechpartner

Frank Hillmann
Leiter Entwicklung
Frank Hillmann HDS-sozial
Telefon:
(03843) 21 95 95

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